Les open spaces se généralisent dans de nombreuses entreprises, encouragent une meilleure collaboration. Cependant, pour que cet espace de travail collectif fonctionne au mieux, il est nécessaire de trouver un équilibre entre les besoins de chacun et ceux de l’équipe. Comment y parvenir ?
Plan de l'article
Adapter le mobilier aux besoins
Un mobilier diversifié et modulable s’avère indispensable pour aménager un open space fonctionnel. Des fauteuils comme le ‘pillow’ et des poufs confortables permettent aux employés de personnaliser leur environnement tout en maintenant un espace collectif. Les banquettes modulables, par exemple, s’adaptent facilement aux besoins changeants, offrant un cadre accueillant et flexible. Des bureaux modulables et des tables de réunion avec systèmes de gestion de câbles favorisent un environnement organisé et sans encombrement visuel.
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Les casiers de rangement individuels et les armoires permettent de stocker les dossiers et autres accessoires de travail, contribuant ainsi à un espace ordonné. En ajoutant des coussins d’assise sur certains caissons, on peut aussi offrir des sièges supplémentaires, idéaux pour les réunions spontanées. Pour un aménagement efficace, opter pour une chaise de collectivité s’avère judicieux, car elle est facile à nettoyer, économise de l’espace et convient parfaitement aux espaces de restauration des collaborateurs.
Comment réduire le bruit dans un open space ?
Dans un open space, le bruit est souvent problématique. Les séparateurs acoustiques pour bureaux et les panneaux muraux sont d’excellents choix pour améliorer l’acoustique. En complément, des tapis insonorisants et l’insonorisation des plafonds ajoutent une couche supplémentaire de tranquillité. Ces éléments contribuent à réduire considérablement les nuisances sonores, permettant à chacun de travailler dans un environnement calme et productif.
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Il est possible d’aller plus loin avec des bass traps, des diffuseurs acoustiques, ou même en utilisant des matériaux absorbants pour désengorger certaines zones problématiques. En combinant plusieurs méthodes d’isolation acoustique, l’impact sonore global est minimisé, créant ainsi un environnement propice à la concentration.
L’organisation des équipements informatiques et techniques contribue directement à l’efficacité d’un open space. Les bureaux équipés de passe-câbles et de goulottes pour cacher les fils garantissent un espace organisé et sécurisé. Des systèmes complets de gestion des câbles doivent être envisagés dès la phase de conception. Cela inclut l’intégration de multiprises discrètes et accessibles, pour que chaque collaborateur puisse brancher ses équipements facilement sans perturber l’ordre visuel de l’open space.
Comment garantir un space à la fois pratique et agréable ?
Pour un open space adapté aux besoins de tous, incluez des espaces polyvalents qui favorisent à la fois le travail collaboratif et le calme. Créez des zones distinctes pour les discussions en groupe et les tâches individuelles en intégrant des cloisons pour limiter le bruit. Pensez également aux équipements ergonomiques : des chaises ajustables et des supports d’écran aident à améliorer le confort des collaborateurs. Enfin, encouragez des retours réguliers de la part des utilisateurs afin d’ajuster l’aménagement selon leurs besoins évolutifs, garantissant ainsi que l’espace reste fonctionnel et agréable à long terme.
Bien aménager un open space demande une réflexion approfondie sur le mobilier, les solutions acoustiques, le rangement et la disposition des équipements. Avec des solutions modulables, des rangements efficaces et un environnement sonore équilibré, vous pouvez créer un espace de travail agréable et fonctionnel. Collaborer avec des spécialistes garantit que votre open space privilégie à la fois la productivité et le bien-être de tous.
